Toutes les entreprises sont à la recherche d’un seule chose, dénicher des talents. Pour réussir dans leur quête, les services de ressources humaines se sont munis de logiciels RH. Ce qui veut dire, que avant d’avoir en face de vous un humain, les CV sont analysés par des logiciels qui ont été créés par des humains. Objectif, gain de temps dans la sélection de candidats et de CV pré approuvés et pertinents.
C’est en cela que nous allons apprendre les règles à connaître pour passer dans les mailles de ces logiciels, s’assurer de ne pas être disqualifié par une machine et sortir du lot en maîtrisant la logique de ce lecteur si particulier, mais finalement si prévisible.
Il faut savoir une chose. Les humains lisent, les machines… Pas.
Plus votre mise en page répond à un système de colonnes, plus complexe sera l’analyse pour un logiciel RH. Car les logiciels procèdent eux-mêmes à des découpages et favorisent les CV linéaires. Résultat: Une mauvaise interprétation du logiciel.
Les polices créatives
En 2010, le Time Magazine qualifiait ainsi la police Comic Sans MS: de pire police de caractère de tous les temps. Plus la police est excentrique, moins ils la comprennent.
Mal reconnue, identifiée, transcrite, elle risque de ne pas respecter les espacements et les règles typographiques maîtrisées par les logiciels. Résultat: des mots peuvent se retrouver collés entre eux, et ceux qui comptent ne seront pas lisibles.
Photos
Les photographies trop lourdes alourdissent les CV qui sont alors écartés de la pile virtuelle. Lents à être analysés, ils cèdent la place à leurs concurrents plus accessibles car moins lourds.
L’empilement de retouches est également une fausse bonne idée. Une photo où la retouche est apparente, surplombée d’un autre visuel (logo, icône, typographie) va égarer définitivement la reconnaissance du logiciel.
Conseil: Une photo retouchée puis convertie dans un format image en basse définition est reconnue et notée comme un point positif par l’essentiel des logiciels.
Les CV tout en image est à éviter. Car les logiciels ne savent que lire et interpréter du texte.
Conseil: Privilégiez un CV au format traitement de texte pour être assuré que tout y sera. Un avantage pour les candidats peu habitués à manipuler des objets graphiques.
Les CV pompés ou surchargés
Etant une machine, les logiciels n’ont pas de jugement moral sur la manière dont un CV est élaboré.
Admettons que: le document initial a été conçu par une personne et modifié par une autre, il peut rester des traces informatiques qui mènent vers des personnes et donc des identifications trop éparpillées pour être reconnues. Des adresses email ou coordonnées d’une autre personne en pied de page, et c’est la confusion. Là encore, le CV est écarté.
Les informations essentielles, tout ce qu’il ya à mettre en valeur
Cela semble évident, mais les logiciels n’ont pas d’yeux. Vous, Candidat qui en avez, devez vous assurer de la bonne lisibilité de certaines informations prioritaires pour accéder à un matching avec une offre d’emploi. Faciliter l’extraction de votre CV.
Il faut donc:
- Favoriser les expériences récentes.
- Favoriser les mots qui feront écho avec le poste convoité.
- Eviter Les erreurs et abbreviation dans vos coordonnées
- Eviter le mixage de couleurs dans le texte.
- Une photo récente de vous enrégistrée à basse resolution.